一、 异常情况介绍
1. 公司内部编辑部一用户因工作需要，经常需要使用U盘与对口印刷单位交换文件。由于对方机器上有“EXE”病毒，每次交换文件时回来后，U盘都会感染上“EXE”病毒，但经病毒扫描、清除后可正常使用。
2. 某日，因出版期限较紧，该用户一着急，就直接在笔记本上对U盘上的一篇WORD文件进行编辑。在编辑过程中，突然弹出一个对话框，大意是文件异常，是否保存。用户没太明白对话框的含义，点了一下“否”，退出WORD程序。
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　　在Windows系统中，通配符是可用于表示一个或多个字符的键盘字符，最常用的通配符有两个，即问号“?”代表单个字符，星号“*”代表一个或多个字符。这不，昨天有位同事就碰到了一个有关通配符的问题。他的一张Excel工作表中有许多形如“99*6”这样的式子，现在他要把其中的“*”替换为“×”，可是当他进行替换操作时，整个Excel工作表中，凡是有数据的单元格都被“×”替换了。就此，他找到我，问我该如何是好。
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一、授权加密法
授权法是美国微软公司开发的OFFICE组件中的文字处理软件WORD中自带的一种常用加密方法。主要是通过授权以设置密码形式来进行加密。 具体操作如下：在编辑状态下，先点击工具下拉式菜单，再点选项，选择保存。在选项中可找到两种形式的密码保护，打开权限和修改权限，若选择前者，在不知道密码的情况下，可实现对文档内容的保密;选用后者，实现对原文修改加以限制，使用者可根据需要自由选择。该方法的缺点是，如果忘了密码，文档作者自己也无法打开文档。
在创建密码之后，请将其记录下来并保存在安全的地方。密码可以是字母、数字、空格以及符号的任意组合，最长可达15个字符。密码区分大小写，因此如果在设置密码时有大小写的区别，则用户输入密码时也必须键入同样的大小写。
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