摘要：在信息系统中，数据备份是确保数据安全，减少灾害损失的重要技术保障手段，本文针对中小型企业在数据备份管理中常见的问题进行了分析，并提出了解决方法。

关键词：
数据备份、增量备份、离线备份、结构化数据

引言
    随着信息系统在社会工作、生活中日益普及，其重要性也日益增加，信息系统运行数据已经成为企业最重要的财富之一，数据安全的必要性和重要性越发受到重视。传统的数据备份市场一直被IBM、日立、赛门铁克等几个国际巨头所把持，备份设备也以NAS、DAS、SAN等中高端存储设备介质为主，其完善的备份机制可以保障信息系统的数据安全，但是其高昂的价格也使得很多企业忘而却步。
    随着近几年软硬件技术高速发展，价格相对低廉的数据备份解决方案越来越多，微软公司的Windows操作系统也开始在系统内逐步增加和完善数据备份恢复功能。特别使在WIN7和WIN Server2008中，集成的数据备份功能以其易操作性和简便性也受到了好评。数据备份的技术门槛的降低使得中小型企业都可以完善数据安全保护措施，但是在实施中一些常见问题仍然需要引起重视。

一、建立长效增量备份机制
    信息系统物理设备和软件的低故障率使得数据安全受到很多人的忽视，很对人在使用个人电脑的过程中都会有过这样的经历，偶尔想起数据安全的时候就进行一次备份，等到系统出现故障想要恢复的时候才发现上次备份已经是很久以前的事情了，往往重要的和急需的文件数据已经无法找回。
   定时备份和增量备份功能是数据备份软件的一个必要的基本功能，微软在Win7、WIN Server2008中都增加了对相应功能的支持和完善。定时备份则是操作系统制定的计划任务，无论操作员是不是遗忘备份操作的工作，系统都会按照计划执行；增量备份是备份自从上次备份操作后更新的数据，因为只需要记录数据的变化，所以占用存储空间较小，备份时间比较短。增量备份还有一个优点就是对于无意中删除或者损坏的数据都可以按照备份的时间点进行还原；例如：建立了一个每天一次的定时增量数据备份操作，某一天发现一份重要的文档需要回查几天前的状态，就可以按照增量备份的时间点进行回溯，可以核实每个时间点该文件的状态。
    需要注意的是，经常有人认为只要进行了数据备份，那么之前的文件都是可以恢复和查找的，这是一个错误的认识。定时备份中只会记录对应时间点的状态，比如在白天对某一个文件进行了多次修订，而计划备份时间是每天晚上11：00，那么只会备份晚上11：00时候的文件状态，当天的多次修订记录是无法在这个备份中体现的。

二、备份介质多样化
    是不是配置好自动备份功能就可以高枕无忧了吗？完全不是！一次不可预见的风险就有可能造成灾难性的后果。
    很多服务器的备份数据经常存在在同一个RAID组中，通过磁盘的物理冗余确保磁盘的物理安全，对于个人用户来讲，个人电脑和笔记本等往往只有1块物理硬盘，数据备份系统都是存放在这1个硬盘上，只不过存放在不同逻辑分区里。在这种备份策略下，如果仅仅是由于软件或者是操作系统的崩溃，那么通过备份文件进行系统和文件恢复时完全可行的。但是仍然存在以下风险：
物理介质的损坏，比如硬盘的物理损坏、RAID组的崩溃等，都有可能对文件系统和备份文件同时造成影响，使得数据无法恢复；
感染病毒或者遭到攻击，同样有可能同时破坏在线的文件系统和备份文件；
计算机的丢失，特别是现在笔记本电脑的日益普及使得计算机整机丢失情况变得很常见；
采取多种介质保存备份文件就是为了在上述情况发生时，减少不必要的损失。首先是在进行自动备份过程中，具备条件的应将备份文件存放在NAS/SAN等存储设备上，对于小型企业和个人用户甚至可以存放在移动硬盘、光盘等介质上面；云技术的普及也使得网络备份成为可能。这样将运行文件和备份文件分别存放在不同的物理介质上，减少物理设备发生故障产生的风险。
其次是要建立定期的离线备份操作，所有在线的数据都有可能因为攻击造成损坏，将数据备份在磁带、光盘、移动存储介质上，并且离线存放，这将是确保数据备份安全的最后一道防线。

三、结构化数据的备份
在备份操作中需要特别注意的是结构化数据的备份，特别是针对中小型企业，作为用户认证系统的活动目录、作为数据存放核心的数据库软件，这些结构化数据丢失或者损坏会常常造成十分惨重的影响。由于结构化数据软件往往和操作系统之间联系紧密，如果单纯依靠系统备份、分区备份等方式，那么在进行数据恢复中，常常因为硬件环境或者系统环境的改变造成恢复失败。所以依赖于结构化数据软件自身备份机制的操作必不可少。
    以微软公司的AD（活动目录）系统，可以通过Win Server系统自身的NTbackup软件制定计划任务，对于SQL SERVER、ORACLE等数据库软件，其自身往往都设置有备份功能，通过定期进行数据备份；这些备份的数据往往都支持在一个空白的软件环境下进行数据还原，以增加备份文件的可用性。

四、总结
与欧美等发达国家相比，中国的存储备份市场刚刚起步，因为灾难与紧急事件具有“小概率、高风险”的特点，所以企业往往存在侥幸心理和麻痹意识，作为最后一道防线的数据备份工作应受到各单位的重视，这样才可以在灾难发生时把损失控制在最小的范围内。

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