一、授权加密法
授权法是美国微软公司开发的OFFICE组件中的文字处理软件WORD中自带的一种常用加密方法。主要是通过授权以设置密码形式来进行加密。 具体操作如下：在编辑状态下，先点击工具下拉式菜单，再点选项，选择保存。在选项中可找到两种形式的密码保护，打开权限和修改权限，若选择前者，在不知道密码的情况下，可实现对文档内容的保密;选用后者，实现对原文修改加以限制，使用者可根据需要自由选择。该方法的缺点是，如果忘了密码，文档作者自己也无法打开文档。
在创建密码之后，请将其记录下来并保存在安全的地方。密码可以是字母、数字、空格以及符号的任意组合，最长可达15个字符。密码区分大小写，因此如果在设置密码时有大小写的区别，则用户输入密码时也必须键入同样的大小写。
二、伪装加密法
伪装法是一种通过人为的操作来改变WORD文档的图标形式或打开形式的一种方法，主要特点是改变WORD的图标形式与打开形式从而达到加密的效果。这种方法有两种方式。一个是图标伪装法，一个是打开形式伪装法。
1、 打开形式伪装法具体操作如下：在“我的电脑”中，找到文档的存储位置，选中文档并右单击鼠标，在快捷菜单中选择“打开方式”，在该对话框里随便选择一种其他的程序并确定即可。自己使用时，再在“打开方式”里选择正确的打开程序即可。
2、 图标伪装法具体操作是在“我的电脑”中选择“工具”——“文件夹选项”，再选择“查看”，将“隐藏已知文件类型的扩展名”前的对勾去掉并确定，然后找到自己的Ｗｏｒｄ文档，选中并右单击鼠标，在快捷菜单中选择“重命名”，将扩展名改为不易引起别人怀疑的名称，如ＳＹＳ、ＤＬＬ等，自己使用时，再改过来即可。
三、文本框加密法
文本框法是利用图文在WORD文档中特殊操作效果来达到加密WORD文档的一种方法。其具体操作如下：
剪切需要保护的文档，插人横排文本框或竖排文本框，粘贴被剪切的内容；或者是先插入文本框，再在文本框内直接编辑所要保护的文本。以上两种方法可以根据个人的喜好任选一种。然后，再右击文本框框线，选择设置文本框格式，把文本框线条颜色设置为与背景同色，这样文本框边线不见了，点击文本框任何位置，会跳出虚线文本框边线，拖动文本框编辑顶点，使其最小化，如果把缩小的文本框位置移动一下，隐藏效果会更好些。经过这样处理后的文档，打开之后，乍一看只是一项空文档而已。这种加密的文档解密也很简单，只需用鼠标在文本框最小化地方轻轻移动，待鼠标指针变成十字形时，按着鼠标左键拖动即可。
四、键盘加密法
键盘加密法是通过键盘的操作来对文档进行加密、解密的一种方法。它包括两个过程：加密过程与解密过程。具体操作如下：
1、 加密过程
启动WORD，执行“工具—宏—录制新宏…”命令，打开“录制宏”窗口，在宏名栏为所录制的新宏取名为Chang，在将保存在的下拉框中选择“所有文档（Normal.dot）”选项。在将宏指定到工具框中，单击“键盘”按钮，打开自定义键盘窗口，光标定位在“请按新快捷键”文本框中，此时进行键盘操作，按下“Ctrl+Alt+c组合键”，这个快捷键组合就会出现在“请按新快捷键”文本框中，单击窗口“指定”按钮，将快捷键指定给Chang宏，最后单击“关闭”按钮，进入宏录制状态。
执行“编辑——全选”菜单命令，这时就选定了所有文档，再执行“格式——字体”菜单命令，打开字体设置对话，在字体选项卡中，选中效果单选框中的隐藏文字选项，单击确定按钮返回后再单击工具栏上的保存按钮，单击停止录制，结束Chang宏的录制。
2、 解密过程
同样的方法再录制一个Xian 宏，在选择录制新宏选项中，将宏名取名为Xian ,在将宏保存在下拉框中选择所有文档（Normal.dot）选项，将XIAN宏的快捷键指定为“Ctrl+Alt+x”其它设置同上。在进入到宏录状态时，执行编辑—全选菜单命令，再执行格式——字体，将字本选项中效果的隐藏文字项的单选框中“√”去掉。使这一项不被选中。然后单击确定按钮，单击停止录制，结束XIAN宏的录制。
注意事项：在快捷键指定时，一定是以 Ctrl+字母 、Alt+字母、 Ctrl+Alt+字母、Alt+Ctrl+字母等形式，而且在指定时也应尽量避免起一些以前已有快捷方式，比如：Ctrl+c,Ctrl+v等，以避免不必要麻烦。其次，XIAN宏的功能是取消隐藏，还原文档的原有内容，Chang宏的功能是将文档的内容全部隐藏后保存，可是在录制宏时我们是将字体、字号下划线全部属性录制到宏中，而运行宏时，这些属性可能改变原文档的属性，所以我们还必须用Visual Basic编制器修改我们录制的宏。具体修改如下：
执行工具——宏——宏，分别选中Chang、Xian两宏，单击宏窗口右边的编辑，在Visual Basic窗口中，将chang 的代码只保如下代码：
Sub chang()
    Selection.WholeStory
    With Selection.Font
.Hidden = True
End With
End Sub

同样，将Xian的代码也只保留如下代码：
Sub xian()
    Selection.WholeStory
    With Selection.Font
.Hidden = False
  End With
End Sub
保存退出，这样全部设置完毕。在实际加密操作时只须打开Word文档，按下Ctrl+Alt+c三键,瞬时就隐藏了全部文档，同样，想看时只须按下：Ctrl+Alt+x三键即可。
五、文件压缩加密法
文件压缩加密法是通过一种特殊方法将加密文档进行压缩，再对其属性进行特殊处理的一种方法。它包括两过程；加密过程、伪装过程。
1、 加密过程
WinRAR是一个优秀的、常用的文件压缩软件。WinRAR在压缩文件时有一个设置解压密码的功能，在解压时如果不能输入正确的密 码，将不能够打开压缩包中的文件，从而达到保护数据的目的。具体操作过程：鼠标右单击要加密的文件（注：加密多个文件时只需按住CTRL键选中所有文件）——选择“增加到压缩文件（A）…”——选择高级选项中的设置口今即可。不过我们除了加大密码长度(8 位以上)和复杂程度(英文数字大小写混排)以外，还可以将两个或两个以上不同文件 压缩到同一个压缩包中，分别设置两个或两个以上不同的密码，这样那些密码破解软件将无能为力，达到万无一失。
2、 伪装过程
我们还可以用一种更隐蔽的形式达到加密的目的：由于WinRAR压缩过程中文件名称 可任意改变，其中包括文件扩展名。我们就可以紧接着加密过程中设置完口令后，接着选常规选项，在输入文件名时，改动默认的RAR或 ZIP扩展名。例如将扩展名改为TXT，此后，文件的图标将变成文本图标。双击后，将用 记事本或写字板打开，只能看到一堆乱码，只有先运行WinRAR，在WinRAR的窗口中找到这个文件，再双击才显示出源文件的本来面目，然后就可以解压或者打开查看了。

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