喷墨打印机作为办公和家用的打印产品。它的维护和保养相对其他打印机来说显得更为重要。如何让喷墨打印机更好地为我们的工作和学习服务呢？笔者通过长期地使用和解决喷墨打印机的故障来看，其维护和保养需要注意以下几点：
一、 切忌喷墨打印机长期闲置不用。
无论在办公室还是在家里，喷墨打印机都需要经常使用。即使不用，也要保证一个星期之内必须打开打印机，让它自检。这样，才能防止喷墨打印机的喷头发生堵塞或墨盒干涸，造成不必要的损失。由于长时间不使用打印机，打印机的喷头本身非常细小，加上得不到及时清洗，搁置时间一长，残留墨水变干或多余残留物就会堵塞喷头而引发故障。若打印机喷头已经发生堵塞。也不要着急。我们可以采用以下方法加以挽救。首先卸下外上盖，小心取下打印喷头。将喷头部卸下，并把喷头垂直浸泡在无水酒精里半小时左右，然后水平拿起喷头，用一个尖嘴吸球吸入干净酒精对准喷头上的墨水进口往里用力射入，反复几次，直到喷头流出的酒精呈无色即可。然后把吸球里的空气压出，再往喷头的进墨口松手让吸球吸出喷头内残留的墨水杂质和酒精。最后用干净的脱脂棉吸干喷头上的酒精，将喷头放在洁净干燥的地方，让剩余的酒精自然蒸发掉，最后把喷头按原样装入打印机中，并装上墨盒进行测试。一般情况下，都会获得成功。
二、 切忌劣质墨盒和墨水
一般情况下，喷墨打印机在使用墨盒和墨水的时候，尽量避免使用劣质墨盒和墨水。因为这会给打印机的使用寿命造成一定影响。一般来说，常见的引发故障是打印机喷头堵塞，打印机无故不打印或打印出来的字迹比较模糊。因为罐装墨水，是通过注射墨水进入墨盒的方式进行的。由于经常反复使用，注射口会逐渐变大，密封性会比较差。这样在打印机打印的时候，墨盒漏墨，长时间的墨水渗透，容易造成打印机主板被烧；同时打印槽残留墨水杂质也会增多，给清洗打印头带来麻烦，有时会导致打印出来的字迹或表格出现断线的情形。因此，在打印量不大的时候，我们主张使用原装墨盒。
三、 打印机组件切忌用酒精或甲醇清洗
　　喷嘴清洗泵对打印机喷头的保护起着决定性的作用。喷头小车归位后，要由清洗泵对喷头进行弱抽气处理，对喷头进行密封保护。打印机安装新墨盒且打印稿有断线发生时，打印机下端的抽吸泵也要通过它对喷头进行抽气清洗。在实际使用中，清洗泵的性能及气密性会因使用时间较长，灰尘及墨水在此处的残留物增加而降低。清洗此部件时千万不能用酒精或甲醇清洗，这样会造成此组件的微孔垫片溶解变形。
四、 喷墨打印机在打印的时候，不要插拔或开关电源
我们在打印的时候，切忌不要插拔电源或开关电源。因为我们在打印的时候，打印正处于工作状态，若突然切断电源，会给打印机一个瞬间电压，很容易造成打印机内的元器件发生故障。因此打印机正在打印的时候，我们若需要临时中断它，可以选“暂停打印”菜单来进行操作。这样，就不会对打印机造成损害。
五、 喷墨打印机卡纸，切忌不要直接拉或拽
我们有时会遇到喷墨打印机在打印的时候，出现卡纸的情况。切忌不要直接去拉或拽。因为这样很容易把纸撕碎，残留一部分纸在打印机里；或把打印机的进纸器损坏。常用的办法是打开喷墨打印机的后板，（一般HP喷墨打印机都有此功能。）取下后板，很轻松的便把卡住的纸，拿出来。然后装上后板即可。所以为了防止打印机卡纸，最好是在使用纸张的时候，首先要检查纸张是否出现皱褶。若出现皱褶的，必须把它整理平整或更换一下。这是确保打印机不会卡纸的根本措施。其次是放纸的时候，一定要放好，不能斜放，以免进纸的过程中，纸张被卡。最后是确定喷墨打印机打印纸质的种类，不可不加选择的用纸。有的纸张比较厚，可能就不满足此喷墨打印机的要求，就需要换纸或换专业的打印机打印。
六、 喷墨打印机有红灯闪烁，应该及时换墨
我们知道，喷墨打印机在墨水耗尽的时候，有的打印机会提示，墨水不足。有的打印机却不作任何提示，只是打印机出现红灯闪烁。打印机不再打印或者打印出来的字迹模糊。这时我们能够判断：墨盒缺墨了。应该及时更换墨盒。若更换了黑色墨盒，还是不能打印，红灯依然闪烁。很大程度的原因是彩色墨盒没墨了。若暂时没有购买彩色墨盒，又急需使用打印机打印。笔者有一个小技巧：就是取下彩色墨盒，用自来水或矿泉水冲洗一下墨盒的出墨口，然后稍微擦拭干净，放进打印机里。一般情况下，可以正常使用一段时间。（注意：不使用彩色打印的情况下）。　
　七、安装喷墨打印机驱动程序注意事项
　　一般情况下，用户安装喷墨打印机驱动程序直接按照购买打印机时，随机安装盘进行安装即可。但是现在许多打印机厂家均不提供WIN98操作系统下的打印机驱动程序。这是个别还在使用WIN98系统的用户尤其需要注意的。其实有些喷墨打印机的驱动程序在WINDOWS系统中是自带的，根本无需驱动程序安装盘。在安装驱动程序的时候，尤其需要注意：不要安装错误的驱动程序，即使顺利安装上了，打印机也不能正常打印。
八、触点有杂质引发的打印错误
有时遇到打印机无法打印，弹出打印错误的提示。需要察看芯片和墨盒的触点是否有污垢，尤其是干涸的墨盒。杂质会使打印机无法正常读取芯片的数据，从而导致各种错误的发生。遇到此类情况，用纸巾轻轻擦拭一下墨盒以及芯片触点，确保墨盒杂质得以清除后，方可打开打印机进行测试。

总结：还有许多没有提及到的关于喷墨打印机的维护和保养的措施和经验。笔者在这里，就不再一一阐述。其实只要我们按照正常的操作步骤来做，平时加以注意。一般来说，延长喷墨打印机的寿命和提高喷墨打印机的打印效果是完全能够做到的。

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