一款实用的群发邮件软件——GroupMail 5

发布:admin | 发布时间: 2010年1月30日

Aureate Group Mail是专门为邮件列表的管理和发布而设计的电子邮件应用软件。如果您需要管理一个邮件列表系统，或者有规律地经常发送消息给一大组收件人的话，那么Aureate Group Mail将成为您的最佳帮手。Aureate Group Mail 可以使您与朋友、消费者、投资者和客户完满地保持联系。
下文就将向广大读者介绍如何应用Aureate Group Mail建立和维护自己的邮件列表，以及如何利用已有的电子邮件组来发送消息和Aureate Group Mail的高级设置：
一、Aureate Group Mail的基本设置：
　（1）用户的发信服务器及消息设置：
　　第一次运行Aureate Group Mail时系统将自动提示用户输入邮件服务器配置，您也可先跳过此设置，以后在Setup菜单的Email Server & Message Setting选项中设定；
　　SMTP Server&Email Message Setup选项卡的Mail Server中可以输入您认为发信速度最快的邮件服务器地址，如mail.fj.cninfo.net ；一些SMTP服务器发送邮件前可能需要授权，您还应在Username和Password中输入用户名和密码。
　　User Identification选项卡中输入用户的姓名、邮件地址、回邮地址、所属组织和签名等。
　（2）建立用户的邮件组（邮件列表）：
　　选中主界面中的Group Setup选项卡，Group Setup中包含组（Group）和收件人（Recipients）两部分，对邮件组的操作包括新建（New）、修改（Modify）、删除（Delete）、导入（Import）和导出（Export）；每一邮件组可以包含多个收件人，对组中收件人的操作包括添加（Add）、修改（Modify）、删除（Delete）、复制（Copy）、移动（Move，在不同的组间移动收件人）、查找（Serch）。收件人的个人信息包含Email地址、姓名、地址、工作信息、联络信息和附加域等六大类内容（其中Email地址为必输项，其余为可选），内容丰富，这些信息可以在邮件正文中插入使用，十分灵活方便，下面将有介绍。
　（3）编辑和发送消息给一组收件人：
　　选中主界面中的Edit Message选项卡，Send To中选择待发送的邮件组； Priority中选择优先级；Subject栏填入消息的主题；Message栏填入消息的正文，您可以点击Merge系统菜单或在此栏位单击鼠标右键选择Merge来插入以前所建立的收件人个人信息（Email地址、姓名、地址、工作信息、联络信息和附加域），也可单击Insert系统菜单或单击鼠标右键选择Insert Text From a File来插入一个文本文件的内容，十分方便。Optional HTML Message栏可选择插入HTML文件；File Attachments栏插入附件。
　　完成消息的编辑后点击窗口右下方的Prepare to Send即可准备发送。
　（4）查看发送消息的历史：
选择主界面中的Message History选项卡即可查看发送消息的历史。
二、Aureate Group Mail的高级设置：
　　（1）导入、导出邮件组：
　　选择Tools系统菜单中的Import Recipients和Export Recipients可以实现将邮件组和排除列表（Exclusion List）导入和导出，此功能通常用来备份邮件组或不同机器之间移动邮件组。
　　（2）建立排除列表（Exclusion List）：
　　选择Tools系统菜单中的Exclusion List项，您可以选择Add增加排除列表的成员，出现在排除列表中的Email地址在发信到特定组时将被排除在外。
　　（3）组维护（排序、修复）：
　　选择Tools系统菜单中的Group Maintenance项可实现对邮件组的排序（Sort）和修复（Repair）。
　　（4）拼写检查器设置：
　　Aureate Group Mail可实现对正文的拼写检查，不仅如此，它还可自行设定拼写检查的字典，通过选择Setup系统菜单中Spell Checker Setup选项。
　　（5）双字节语言支持：
　　选择Setup系统菜单中的Advance-Double Byte Language Support ，而后选中出现的Enable Double Byte Support的检查框。中国地区的用户应设置此选项，以免邮件中出现乱码。
　　（6）通过插件（Plug-ins）来扩展Aureate Group Mail的功能：
选择Plug-ins系统菜单可以从Aureate Media的网站下载Aureate Group Mail的插件，以扩展Aureate Group Mail的功能。通过上面对Aureate Group Mail的基本设置和高级设置的介绍，我们不难发现我们可以使用Aureate Group Mail很方便地建立和管理自己的邮件列表，还可以方便地发信给一组用户，如自己的朋友。