网络打印机是局域网中常用的设备之一，要想使用网络打印机能够正常使用，需要做到如下几条：1、打印机已经开机并联机；2、打印机与客户端的网络连接正常；3、打印机设置正常；4、打印机及服务器有足够的内存空间；5、打印机的共享名称正确。
如果出现了网络打印机不能正常使用，可以依从如下步骤查找出问题所在：
1、查客户端打印机设置项，是否把该网络打印机设为默认打印机。局域网中一般有多台打印机，往往是本地打印机低档一点，网络打印机打印质量要高一些，这时客户端就会装有多台打印机，并且根据不同的打印任务选择不同的打印机，这样，默认打印机就需要经常更改，在设定打印任务前先指定正确的默认打印机。
2、检查网络打印机的设置。查看打印机的当前工作状态是否为“暂停打印”，如果是这样，打印机就会把所收到的打印任务发送到打印任务序列而并不输出，造成“假故障”。还要查看一下打印机使用的端口是否设置正确，是否误操作而选中了“打印到文件”选项等。
3、检查打印机驱动程序和发送打印任务的应用程序是否正确。可以先在打印服务器上用“记事本”编辑一个小文件进行打印输出，用以检查打印机驱动程序和发送打印任务的应用程序是否正确。如果这里的小文件能正常输出，则打印机和打印服务器方面应该没有问题。
4、检查网络打印机的共享名是否正确设置。网络打印机在服务器上进行共享设置时，需要有一个共享名称，这个名称和文件名一样，可以包含各种字符（包括空格等不可见字符），如果不小心在这个名称后面加上一个空格，就会出问题。因为在客户端进行设置时，客户端会将共享名称后面的空格当做无效字符丢掉，从而造成与实际网络打印机名称不符而不能打印。
检查到这里，一般就能解决了问题了。

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