灵活使用“替换”通配符

发布:admin | 发布时间: 2010年3月19日

　　在Windows系统中，通配符是可用于表示一个或多个字符的键盘字符，最常用的通配符有两个，即问号“?”代表单个字符，星号“*”代表一个或多个字符。这不，昨天有位同事就碰到了一个有关通配符的问题。他的一张Excel工作表中有许多形如“99*6”这样的式子，现在他要把其中的“*”替换为“×”，可是当他进行替换操作时，整个Excel工作表中，凡是有数据的单元格都被“×”替换了。就此，他找到我，问我该如何是好。
　　一、Excel通配符替换
　　由于使用“替换”命令时，Excel将“*”作为通配符进行处理，所以当在“查找内容”框中键入的是“*”时，Excel将搜索任意字符串。那么，该如何解决这种问题呢？其实也很简单，就是请另一个通配符即波形符“~”帮忙。对上述例子而言，“替换”的具体操作如下：
　　1.启动Excel2007，打开要进行替换操作的Excel工作表。
　　2.在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“查找和替换”，然后单击“替换”。
　　3.在“查找内容”框中，键入要搜索的文本或数字，在此请键入“~*”。*跟在~后，则Excel将不再把“*”作为通配符进行处理，而是将其处理为*这个具体的字符。
　　4.在“替换为”框中，键入替换字符，在此请键入“×”，然后单击“全部替换”按钮，最后关闭“查找和替换”对话框。
　　二、Word通配符替换
　　与Excel相比，在Word中要替换通配符要简单许多，因为只需清除“使用通配符”复选框，Word即能够把？、*等通配符当作普通字符进行处理。而且，在选中“使用通配符”复选框的情况下，如果要搜索已被定义为通配符的字符，也只要在该字符前面键入一个反斜杠“\”即可。就“替换”时能够使用的通配符而言，Word比Excel要多很多，因此Word的替换功能要强大很多。我们继续上面的例子，一篇Word文档中有许多形如“99*6”这样的式子，同时有一些*并不位于这样的算式中，它们处于文本中间。现在，要将形如“99*6”这样的式子中的*替换为“×”，而其他位于文本中的*不进行替换。这在Excel中是难于实现的，但在Word中却可以轻松完成该项任务。
　　（一）认识更多的通配符
　　为了能够完成上述的替换任务，我们先一起认识Word中可以使用的另外几个通配符：
　　1.()
　　在进行替换操作时，在“查找内容”框中，可使用括号对通配符和文本进行分组，以指明处理顺序。
　　2.\n
　　在进行替换操作时，在“替换为”框中，可使用\n通配符搜索表达式，将“查找内容”框中使用括号进行分组的内容替换为经过重新排列的表达式。例如，在“查找内容”框中键入“（山东）（济南）”，并在“替换为”框中键入“\2·\1”，Word将找到“山东济南”并将其替换为“济南·山东”。
　　3.[-]
　　在进行替换操作时，在“查找内容”框中，可以使用[-]指定查找的范围，范围必须是升序。例如，在“查找内容”框中键入“[0-9]”可以查找文档中的0-9这10个数字中的任意一个。
　　（二）一次替换完成任务
　　有了以上知识，我们就可以进行以下操作，完成上述的所需要的替换操作：
　　1.启动Word2007，打开要进行替换操作的文档。
　　2.在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“替换”。
　　3.在“查找内容”框中，键入要搜索的文本，在此请键入“([0-9])(\*)([0-9])”；在“替换为”框中，键入替换文本，在此请键入“\1×\3”；单击“更多”按钮，然后选中“使用通配符”复选框；单击“全部替换”按钮。
　　4.关闭“查找和替换”对话框。
　　最后强调一点，无论是在Excel还是Word中进行“替换”操作时，在“查找内容”和“替换为”框中键入的通配符必须是半角字符。否则，将得不到正确的替换结果，或者根本就无法进行替换。如果不能确定键入的是否是半角字符，请在英文输入状态下键入。