企业自建邮件系统的功能选型思路

发布:admin | 发布时间: 2011年9月9日

作为一个现代企业，尤其是需要进行邮件传输交流的企业，电子邮件系统是必不可少的。若要建设企业内部邮件系统，提供一个安全、稳定、可扩展的及一定的性能价格比的企业独立的邮件系统，有必要进行需求分析及功能选型工作。

建设企业内部邮件系统的优点
建设公司企业邮件系统，减少邮件传递时间，提高员工工作效率，除实现了企业邮件系统内部收、发邮件的基本功能，还能减少使用外部邮件系统所造成的Internet及互联网带宽的占用，降低企业敏感信息外泄的可能性，扩大企业邮箱覆盖率，提高员工工作效率。

建设企业邮件系统的功能选型思路
为了保证信息系统的安全稳定运行，需要进行功能选型。由于目前邮件系统已经较成熟，在选型时首先考虑采用结构化设计的邮件系统，从而实现系统稳定性，模块化设计实现平滑升级功能，并满足如下的要求：
(1)用户和邮箱易管理
系统要有大规模用户的支持能力具有良好的用户扩展性同时能够满足对用户邮箱的定制管理功能。
(2)功能丰富实用
包括用户使用邮箱的功能和系统管理员管理邮件系统的功能方案要满足用户对这两方面的要求。
(3)系统结构完善紧凑
系统结构要合理可靠，模块具有独立性。可靠性。
(4)安全性
尽力避免外部的垃圾邮件和广告有毒邮件侵害，杜绝黑客的攻击，减少对网络带宽的影响，邮件系统稳定运行。内置邮件防火墙技术，防止黑客攻击，垃圾邮件和邮件病毒的破坏。嵌入式邮件查毒、杀毒。并且实时检测、记录病毒邮件流动。
如果预计企业的发展较快，还应该考虑：
(1)高扩展性
从硬件平台可扩展性和软件功能模块的可扩展性两个方面来实现高扩展性。
(2)容灾性
可支持网络存储，便于随时随地的存储文件，支持集成虚拟主机管理。
还有些企业可能还需要考虑：
（1）远期支持手机收发邮件、或支持SMS、PDA、WAP收发邮件的扩展功能及支持语音邮件、视频邮件扩展功能。较强的并发负载能力。
（2）提供统一的对外域名，可供出差人员与企业内工作交流。